Flexibilidade total
Qualquer estrutura, qualquer vista. Se sabes o que queres, constróis.
Plaanly vs Notion
Plaanly vs Notion para PMEs
Muita gente constrói o «CRM» e o «gestor de projectos» no Notion. Funciona — enquanto houver alguém com tempo para manter as bases de dados a falar umas com as outras.
Sejamos justos
O que o Notion faz bem
Documentação e wiki
Para processos, notas de reunião e conhecimento interno é imbatível. Nós usamos.
Barato para começar
Grátis para uma pessoa; acessível para equipas pequenas.
O problema
Onde parte numa PME
O Notion não sabe o que é um lead, uma proposta ou um saldo de férias. Tens de lhe ensinar — e manter.
És tu o programador
Relações entre bases de dados, fórmulas, vistas por pessoa, permissões. Quem construiu é o único que percebe. Quando sai, o sistema morre.
Sem email, sem propostas, sem aceitação
A proposta é uma página partilhada. Não há tracking, não há opções de preço, não há «aceitar» que mude o estado do lead.
Sem operação
Saldo de férias, payroll, custo/hora, margem — dá para simular com fórmulas. Ninguém confia em fórmulas para pagar salários.
Lado a lado
O que muda
| Notion | Plaanly | |
|---|---|---|
| CRM | Base de dados construída à mão; vistas kanban possíveis. | Pipeline pronto: fases, valor, alertas, feed de interacções. |
| Propostas | Página partilhada; sem opções, tracking ou aceitação. | Link com marca, pacotes de preço, aberturas registadas, aceitação online. |
| Projectos | Muito bom para tarefas e documentação. | Kanban em tempo real, sprints, timeline, custos e margem ligados ao cliente. |
| Email e WhatsApp | Não faz. | Webmail IMAP, sequências, WhatsApp ligados ao contacto. |
| Equipa e RH | Simulável com fórmulas. | Férias com saldo e aprovação, payroll, recrutamento. |
| Manutenção | Alguém da equipa mantém a estrutura. | Zero — a estrutura é o produto. |
| Documentação interna | Excelente. | Documentos Google ligados a tarefas e projectos. Para wiki, continua no Notion. |
Funcionalidades do Notion conforme a informação pública do produto à data de escrita; confirma sempre no site deles.
Migrar
Trazer as bases de dados do Notion
Cada base de dados exporta para CSV. O que era relação vira ligação automática.
- 1
Exporta as bases de contactos e negócios
CSV a partir de cada base de dados do Notion.
- 2
Importa e mapeia
Colunas de estado viram fases; propriedades importantes viram campos personalizados.
- 3
Deixa o wiki no Notion
O Plaanly não substitui a documentação interna. Liga o que interessa por URL.
FAQ
Perguntas frequentes
Posso ligar o Notion ao Plaanly?
Não há integração directa. Podes ligar páginas do Notion por URL em tarefas e projectos.
O Plaanly é tão flexível como o Notion?
Não, de propósito. Tem campos personalizados e fases configuráveis, mas a estrutura base é fixa — é isso que evita a manutenção.
E se gosto de ter tudo numa página?
O Plaanly tem a ficha do cliente com tudo — emails, propostas, projectos, notas — sem precisares de construir a vista.
Devo deixar o Notion?
Para wiki e documentação, não. Para operar a empresa, sim.
Vamos pôr a tua empresa num só lugar?
Conta-nos o que estás a usar hoje. Mostramos como fica no Plaanly.