Plaanly vs Trello

Plaanly vs Trello para PMEs

Se só precisas de um quadro com cartões, o Trello chega e é grátis. Esta página é para quando o quadro começa a precisar de saber coisas que não sabe.

Sejamos justos

O que o Trello faz bem

Simplicidade radical

Listas e cartões. Qualquer pessoa percebe em dois minutos.

Grátis para começar

Um quadro para uma equipa pequena não custa nada.

Power-ups para tudo

Calendário, campos personalizados, automações — cada um como extra.

O problema

Onde parte numa PME

O Trello não sabe quem é o cliente, quanto vale o projecto, nem que a Ana está de férias.

O cartão não conhece o cliente

O projecto «Site Clínica Aveiro» vive num quadro; a proposta, o email e o contacto vivem noutros sítios. Ligar tudo é trabalho teu.

Sem noção de dinheiro

Não há valor vendido, custo/hora nem margem. Saber se o projecto deu lucro é uma folha de Excel à parte.

Sem equipa a sério

Férias, capacidade, custo por pessoa — nada disso existe. O plano da semana não sabe quem falta.

Lado a lado

O que muda

TrelloPlaanly
KanbanListas e cartões, muito simples.Kanban em tempo real com estado, prioridade, responsável, prazo, sub-tarefas.
PlaneamentoTimeline e calendário como power-ups.Timeline, sprints e backlog incluídos.
ClienteUm nome num cartão.Projecto ligado ao lead, ao contacto, à proposta aceite e ao email.
DinheiroNão faz.Custos, timer de horas, custo/hora, margem ao vivo vs. valor vendido.
EquipaMembros do quadro.Colaboradores com permissões, férias, ausências no calendário e no plano.
DocumentosAnexos e power-up do Drive.Documentos Google criados e ligados a cada tarefa.
CustoGrátis; funcionalidades por plano e power-ups.Por utilizador, tudo incluído, sem fidelização.

Funcionalidades do Trello conforme a informação pública do produto à data de escrita; confirma sempre no site deles.

Migrar

Trazer os quadros do Trello

Um quadro do Trello é um projecto no Plaanly. As listas viram estados; os cartões viram tarefas.

  1. 1

    Exporta o quadro

    JSON ou CSV a partir do Trello. Um ficheiro por quadro.

  2. 2

    Cria o projecto e os estados

    As listas do Trello viram colunas do kanban. Importa os cartões como tarefas com responsável e prazo.

  3. 3

    Liga ao cliente

    Associa o projecto ao lead ou à empresa. A partir daí, tudo o que acontece fica na história do cliente.

FAQ

Perguntas frequentes

O Plaanly é tão simples como o Trello?

O kanban é. O resto — custos, timeline, ligação ao cliente — está lá quando precisares, não antes.

Há importação directa do Trello?

Por CSV/JSON. Não há ligação em tempo real.

Posso ter quadros só de uso interno?

Sim — projectos sem cliente associado funcionam como quadros normais.

E os power-ups que uso?

Diz-nos quais. Os mais comuns (calendário, campos, automações simples) já são funcionalidades nativas.

Vamos pôr a tua empresa num só lugar?

Conta-nos o que estás a usar hoje. Mostramos como fica no Plaanly.